1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая политика конфиденциальности персональных данных и Согласие на обработку персональных данных (далее по тексту — Политика конфиденциальности) подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту — Закон о персональных данных) и является публичной офертой. Политика конфиденциальности определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Формика» (ООО «Формика, ИНН 7 701 605 222, ОГРН 1 057 747 406 892, юридический адрес: 140 108, Московская область, г. Раменское, Транспортный проезд, д. 4, этаж/комн. 2/30, рег. номер в реестре операторов осуществляющих обработку персональных данных 77−22−79 293) (далее — Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта с доменным именем formika-space.ru.

1.4. Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой конфиденциальности и предоставление Оператору согласия на обработку персональных данных в соответствии с указанными в настоящей Политике конфиденциальности условиями обработки его персональной информации. Давая согласие, Пользователь действует в своей воле и в своем интересе. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов Сайта.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОКУМЕНТЕ

2.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

2.1.1. Сайт — это совокупность текстов, графических элементов, дизайна, изображений, программного кода, фото- и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности Оператора, содержащихся в сети Интернет под доменным именем formika-space.ru.

Оператор — это Общество с ограниченной ответственностью «Формика» (ООО «Формика, ИНН 7 701 605 222, ОГРН 1 057 747 406 892, юридический адрес: 140 108, Московская область, г. Раменское, Транспортный проезд, д. 4, этаж/комн. 2/30, рег. номер в реестре операторов осуществляющих обработку персональных данных 77−22−79 293), обладающие правами администрирования Сайта, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.1.2. Пользователь - это субъект персональных данных, лицо, осуществляющее пользование сервисами Сайта, в том числе (но не исключительно) заполнившее поля онлайн-форм на Сайте.

2.1.3. Персональные данные (персональная информация) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в частности, данные, указанные Пользователем в онлайн-формах Сайта (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес).

2.1.4. Обработка персональных данных - перечень действий с персональными данными Пользователя, заполнившего поля онлайн-форм на Сайте, а именно: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Пользователя, отправившего запрос, передача по требованию суда, в т. ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.

2.1.5. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Оператора по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет Оператору при заполнении онлайн-форм на Сайте.

3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения онлайн-форм на Сайте и включают в себя следующую информацию:

3.2.1.   фамилию, имя, отчество Пользователя;

3.2.2.   контактный телефон Пользователя;

3.2.3.   адрес электронной почты (e-mail).

3.3. Оператор защищает данные, которые передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.

3.4. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту formika-space.ru. Сайт formika-space.ru. Сайт formika-space.ru или с которых Пользователь переходит по ссылке formika-space.ru.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

4.1. Оператор собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения соглашений и договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.

4.2. Персональную информацию Пользователя Оператор обрабатывает в следующих целях:

4.2.1. Идентификации Пользователя, заполнившего онлайн-формы, для установления и / или оформления договорных, партнерских отношений;

4.2.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта;

4.2.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя.

4.2.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.

4.2.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

4.2.6. Уведомление Пользователя Сайта о ходе рассмотрения оставленных на Сайте заявок и предложений;

4.2.7. Уведомления Пользователя Сайта о новых продуктах, услугах, акциях и специальных предложениях;

4.2.8. Предоставления доступа Пользователю на сайты или сервисы партнеров Оператора с целью получения продуктов, обновлений и услуг.

4.2.9. Выявление потребностей Пользователей Сайта в конкретных продуктах, предлагаемых Оператором.

5. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ЕЕ ПЕРЕДАЧИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

5.1. Оператор хранит персональную информацию Пользователей в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Закона о персональных данных, настоящей Политики конфиденциальности, а также иных нормативных правовых актах по вопросам защиты персональной информации.

5.2. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется режим конфиденциальности, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

5.3. Оператор вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:

5.3.1. Пользователь выразил согласие на такие действия.

5.3.2. Передача необходима исключительно для использования Пользователем определенного сервиса Сайта либо для исполнения Оператором соглашения или договора с Пользователем.

5.3.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

5.3.4. В случае продажи Сайта к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики конфиденциальности применительно к полученной им персональной информации.

5.4. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Законом о персональных данных.

5.5. Согласие Пользователя на обработку его персональных данных в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности может быть отозвано Пользователем в любой момент путем направления Пользователем соответствующего распоряжения или заявления в простой письменной форме на адрес электронной почты Оператора «info@formika.ru» или по адресу места нахождения офиса Оператора в городе Москве: 123 022, г. Москва, 2-ая Звенигородская ул., д. 13, стр. 41 или по юридическому адресу Оператора: 140 108, Московская область, г. Раменское, Транспортный проезд, д. 4, этаж/комн. 2/30.

5.6. При утрате или разглашении персональных данных Оператор информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

5.7. Оператор принимает необходимые организационные, правовые и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.8. Оператор совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

5.9. Правовые меры, предпринимаемые Оператором в целях сохранения режима конфиденциальности персональных данных Пользователя, включают в себя:

5.9.1. Разработка локальных нормативных актов Оператора, реализующих требования российского законодательства, в том числе настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки и защиты персональных данных, и размещение ее по адресу formika-space.ru.

5.9.2. Отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих целям, заранее предопределенным Оператором.

5.10. Организационные меры, предпринимаемые Оператором в целях сохранения режима конфиденциальности персональных данных, включают в себя:

5.10.1. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, осуществляющий прием и обработку обращений и запросов, поступающих по вопросам настоящей Политики конфиденциальности на адрес электронной почты Оператора «info@formika.ru» или по адресу места нахождения офиса Оператора в городе Москве: 123 022, г. Москва, 2-ая Звенигородская ул., д. 13, стр. 41 или по юридическому адресу Оператора: 140 108, Московская область, г. Раменское, Транспортный проезд, д. 4, этаж/комн. 2/30.

5.10.2. Ограничение состава работников Оператора, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним.

5.10.3. Периодическая оценка рисков, касающихся процесса обработки персональных данных.

5.10.4. Проведение внутренних расследований для обнаружения фактов, связанных с несанкционированным доступом к персональным данным.

5.10.5. Применение методов шифрования при обработке персональных данных.

5.10.6. Мониторинг и анализ защищенности сетевой инфраструктуры Оператора.

5.10.7. Ознакомление работников Оператора с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с локальными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных, обучение указанных работников.

5.10.8. Организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены носители персональных данных, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения.

5.10.9. Организация тренингов для сотрудников Оператора, касающихся различных вопросов обработки персональных данных.

6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

6.1. Пользователь обязан:

6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом, получения доступа к услугам, оказываемым Оператором.

6.1.2. Предоставлять персональные данные, касающиеся лично его или иного лица при наличии у него доверенности на разглашение соответствующих данных.

6.1.3. Обновлять, дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.2. Пользователь имеет право:

6.2.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в объеме, определенном частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.

6.2.2. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6.2.3. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.3. Оператор обязан:

6.3.1. Предоставить Пользователю или его представителю по его письменному обращению информацию в объеме, определенном частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.

6.3.2. Сообщить Пользователю или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении Пользователя или его представителя в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса Пользователя или его представителя.

6.3.3. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.

6.3.4. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности.

6.3.5. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

6.3.6. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

6.3.7. Обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

7.    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Оператор, не исполнивший свои обязательства по сохранению режима конфиденциальности персональных данных Пользователя, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных третьими лицами, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Оператор не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

7.2.1. Стала общедоступной в результате действий Пользователя или получена Оператором из общедоступного источника.

7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Оператором непосредственно от Пользователя.

7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

8.    РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Оператором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2. Получатель претензии рассматривает претензию по существу в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня получения претензии. По окончании указанного срока получатель претензии письменно сообщает заявителю о результатах рассмотрения претензии.

8.3. В случае недостижения соглашения между сторонами спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Оператором применяется положения действующего законодательства Российской Федерации.

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

9.3. Направить предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности, а также получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, можно по адресу электронной почты Оператора «info@formika.ru» или по адресу места нахождения офиса Оператора в городе Москве: 123 022, г. Москва, 2-ая Звенигородская ул., д. 13, стр. 41 или по юридическому адресу Оператора: 140 108, Московская область, г. Раменское, Транспортный проезд, д. 4, этаж/комн. 2/30.

9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу: formika-space.ru/politika-konfidencialnosti.